Objetivos
General
Aprender a hacer una correcta presentación a nuestras tablas así como también las imágenes que coloquemos en el documento
Especifico
Practicar varias veces en el documento de word
General
Aprender a hacer una correcta presentación a nuestras tablas así como también las imágenes que coloquemos en el documento
Especifico
Practicar varias veces en el documento de word
INDICE DE TABLAS E ILUSTRACIONES
Los índices y tablas de
contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está
buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos
simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice
alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice
y tabla de contenido.
Los índices y tablas de
contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos
extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos
extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida
de algún punto importante del documento.
Al crear los índices
debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los
términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan
encontrarlos.
En esta unidad también
veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas,
que nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su
búsqueda y consulta por parte de los lectores.
Conceptos
básicos
Índice: Un índice es
una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra.
El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice
lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos
la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro
para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla.
Tabla de contenido: Una
tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene
los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un
enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele
figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos
saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato
que incluya los niveles de esquema casi tendremos Podemos comprobar que se
parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a imprimir el
documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas
no dejan de ser una vista que está sólo disponible en la versión digital del
documento.
Insertar
marcas de índice
Para crear un índice
debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que
posteriormente aparezcan en nuestro índice.
Existen dos formas de
marcar las entradas del índice:
De forma automática:
Para crear una entrada
de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevo documento donde
tendremos todas las marcas de índice.
El nuevo documento debe
tener las siguientes características:
- Una tabla de 2
columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
- En la primera
columna debemos tener las entradas del documento original que queremos
tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser
- En la segunda
columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el
índice.
- También podemos
definir subíndices en el índice
- Deberemos hacer estos
pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.
- Una vez confeccionada
la tabla guardaremos el documento de forma normal.
Cuando tengamos el
documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento
automáticamente.
- Abrimos el documento
a marcar.
- Vamos a la pestaña Referencias y
hacemos clic en el botón Insertar índice .
Aparece el diálogo de Índice.
- Hacemos clic en el
botón Auto marcar.
Aparece un diálogo para
seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el
fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de diálogo se
cerrará y observaremos cómo Word ha incluido unas marcas en nuestro texto.
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