El formato
condicional en Excel es una manera de hacer que la herramienta aplique un
formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones. Por
ejemplo, se puede utilizar el formato condicional para cambiar el color de las
celdas que tienen un valor negativo.
Razón para utilizar el formato
condicional
Siempre
tienes la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que
cumplen con una condición, pero eso se puede convertir en un proceso largo y
repetitivo, especialmente si tienes una tabla de datos muy grande y que cambia
frecuentemente. Es por eso que el formato condicional puede hacer más
fácil la tarea de cambiar automáticamente el formato de la celda que cumple con
ciertos criterios.
¿Cómo se aplica el formato condicional?
Debes
seleccionar las celdas a las que se les aplicará el formato condicional y
después hacer clic en el comando Formato condicional que aparece en
el grupo Estilos de la ficha Inicio.
Al
seleccionar alguna de las opciones del menú, el formato se aplicará para
aquellas celdas que cumplan con cierta condición o regla. Un formato
condicional en Excel está siempre basado en una regla que posteriormente
se podrá editar si así lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos
condicionales se pueden dividir en dos grandes grupos:
Reglas
basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo valor de la
celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).
Reglas
basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque puedes
aplicar un formato especial utilizando una fórmula donde podrás aplicar una
lógica más compleja. Por lo mismo es un poco más complicado de aprender, pero
una vez que lo hagas seré muy intuitivo de utilizar.
Para un mejor entendimiento
Para un mejor entendimiento
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